Hva må søknaden inneholde?
Avsenderen skal være daglig leder eller en annen person som styret har gitt fullmakt til å signere. Hvis en annen person signerer, må fullmakten legges ved.[1]
Søknaden skal beskrive:
- Organisasjonen i dag. Forklar formål, organisering, medlemmer, geografi, kompetanse og kontinuitet.
- Rollen i amatørfeltet. Vis hvordan dere stimulerer til scenisk aktivitet, og hva som gjør rollen deres særegen eller sentral.
- Planene for tilskuddsperioden. Beskriv aktivitetene dere selv har økonomisk eller faglig ansvar for.
- Medlemsgrunnlaget. Medlemsorganisasjoner skal oppgi antall medlemslag, grupper eller enkeltmedlemmer ved årets slutt og hvilke fylker de er aktive i.
- Finansieringen. Budsjettet må vise alle forventede inntekter og utgifter for hvert år dere søker støtte til.[1]
Obligatoriske vedlegg er oppdaterte vedtekter samt årsrapport og årsregnskap for fjoråret. Kulturdirektoratet anbefaler også et spesifisert PDF-budsjett for nye aktiviteter, prosjekter eller tiltak.[1]
Slik bygger dere en tydelig søknad
Start med en kort hovedpåstand: Hvilket behov i amatørfeltet løser organisasjonen, for hvem og i hvilket geografisk område? Følg deretter opp med dokumenterbare aktiviteter og resultater. Antall medlemslag, fylker, kurs, produksjoner, deltakere eller frivillige kan gjøre omfanget forståelig, men tallene må forklares og være konsistente med årsrapporten.
Knytt så hver planlagt aktivitet til et resultat. Et kurs er ikke bare «et kurs»; beskriv hvilken kompetanse det skal gi, hvem som skal delta, hvordan deltakerne rekrutteres og hvordan læringen skal brukes videre. Unngå generelle formuleringer som kunne vært skrevet av hvilken som helst organisasjon.
Hvis dere trenger hjelp til å finne relevante ordninger og strukturere søknadsarbeidet, kan Tilskuddet følge dere fra idé til ferdig søknad.